Procurement

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Lieferantenportal der Ringier Gruppe

Der Bereich Procurement ist verantwortlich für die Beschaffung aller Dienstleistungen und Güter für den Medienkonzern. Dies unter der Gewährleistung der Versorgungssicherheit und der Erzielung des besten Mehrwerts für beide Partner. Qualität und exzellente Produkte sind für Ringier auch in der Beschaffung zentral.

Wir erwarten von unseren Lieferanten:

  • Sicherstellung einer kontinuierlich hohen Produktqualität
  • Bereitschaft zur fortwährenden Optimierung von Prozessen
  • Hohe Logistikkompetenz sowie Zuverlässigkeit in der Belieferung
  • IT–gestützter Informationsaustausch
  • Aktive Mitarbeit bei der gemeinsamen Umsetzung von Kostenreduzierungsmassnahmen

Wir bieten:

  • Faire, vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit
  • Transparenten und vollelektronischen Procure-to-Pay-Prozess
  • Kurze und verlässliche Zahlungsfristen bei Nutzung des P2P-Portals
  • Partnerschaftliche Einbindung der Lieferanten in den Produktentstehungsprozess

1. Procure-to-Pay (P2P)

Ringier betrachtet den Beschaffungsprozess ganzheitlich unter dem Aspekt «Procure-to-Pay» (von der Bestellung bis zur Rechnung) und hat ihn dahingehend digitalisiert und optimiert. Coupa bildet dabei als Cloud-Softwarelösung die Grundlage für die elektronische Erstellung von Anforderungen, Bestellungen, bis hin zur Lieferantenrechnung. Entsprechend werden Beschaffungen von Gütern und Dienstleistungen über dieses P2P-Portal abgewickelt. Dadurch lässt sich der Prozess effizienter gestalten.

1.1 Was ist Coupa?

Mit Coupa steht unseren Lieferanten ein kostenloses Portal zur Verfügung, das den gesamten Procure-to-Pay-Prozess abdeckt. Als Lieferant erhalten Sie über das «Coupa Supplier Portal» (CSP) vollständige Prozesseinsicht: Sie sehen unsere Bestellungen, können Ihre Rechnungen erfassen und sehen, wenn diese zur Bezahlung freigeben sind.

1.2 Registrieren

Für die erstmalige Registrierung melden Sie sich bei [email protected] Sie erhalten anschliessend von Ringier eine Einladung per E-Mail, um sich über das CSP einzuloggen und Ihre Profildaten zu vervollständigen.

1.3 Login «Coupa Supplier Portal»

Sie sind im CSP bereits als Lieferant der Ringier AG oder von einer der in Coupa angebundenen Tochter-/Beteiligungsgesellschaften (Ringier Axel Springer Schweiz AG und Swissprinters AG) registriert? Hier können Sie sich direkt beim «Coupa Supplier Portal» einloggen.

1.4 FAQ

​Haben Sie Fragen zum «Coupa Supplier Portal» oder zur Zusammenarbeit mit uns? Hier finden Sie die Antworten.

1.5 Kontakt

Sollten Ihnen die FAQ nicht weiterhelfen, können Sie gerne mit uns Kontakt aufnehmen:
Procurement
Tel +41 44 259 66 31
E-Mail [email protected]

2. Zentraler digitaler Rechnungseingang

Ringier verfügt über einen zentralen digitalen Rechnungseingang. Bitte senden Sie deshalb Ihre PDF-Rechnung ausschliesslich an folgende E-Mail-Adresse: [email protected] Alternativ können Sie Ihre Rechnung über das Coupa Supplier Portal einreichen.

Weitere wichtige Details zur Rechnungsstellung finden Sie hier.

3. Informationen zur Rechnungsstellung via Coupa

Die Ringier Gruppe bietet 3 Methoden zur Rechnungsstellung an. Sie finden mehr Informationen zu den Methoden unter diesem Link.