Informationen zur Rechnungsstellung via Coupa

Informationen zur Rechnungsstellung via Coupa

Informationen zur Rechnungsstellung via Coupa

3 Methoden zur Rechnungsstellung

Sie haben von einem Unternehmen der Ringier Gruppe eine Bestell-Email über Coupa erhalten und können für die Rechnungsstellung zwischen drei Methoden wählen:

1. Die ideale Methode – Rechnungsstellung via Coupa Supplier Portal – CSP

Das Coupa Supplier Portal (CSP) bietet Ihnen die volle Transparenz über alle Bestellungen und Rechnungen. Sie melden sich einmalig und kostenlos im Coupa Supplier Portal (CSP) an und erstellen Ihre Rechnung direkt im Browser.

Sie möchten Ihre Rechnung via dem Coupa Supplier Portal (CSP) einreichen. Bei dieser Methode zur Rechnungsstellung profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Reduziertes Zahlungsziel von 15 Tagen
  • Transparenz (Übersicht zum Verarbeitungsstatus aller Rechnungen)
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit, Reduktion der Fehlerquote
  • Gebührenfrei
  • Rechnung ist Mehrwertsteuerkonform

Lassen Sie sich mit unserem kurzen Video von den Vorteilen überzeugen!

Bitte senden Sie eine Email an [email protected] Wir werden kurzfristig mit Ihnen für die Registration in Kontakt treten.

2. Die schnelle Methode – Rechnung direkt aus Ihrer Bestellung (SAN – Supplier Actionable Notification)

Erstellen Sie ihre Rechnung direkt aus einer Bestellung. Sie klicken einfach in der Bestellmail von Coupa auf das Feld „Rechnung erstellen“ und geben einmalig Ihre Bankdaten sowie die Rechnungsdetails ein – Sie müssen anschliessend nichts weiter unternehmen.

Sie möchten Ihre Rechnung direkt aus der Bestellung einreichen? Bei dieser Methode zur Rechnungsstellung profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Reduziertes Zahlungsziel von 15 Tagen
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit, Reduktion der Fehlerquote
  • Gebührenfrei
  • Rechnung ist Mehrwertsteuerkonform

Für Ihre erste Rechnungsstellung via SAN (Supplier Actionable Notification) finden Sie unter diesem Link nützliche Informationen.

TIPP: Reichen Sie regelmässig Rechnungen via SAN ein? Lassen Sie uns Sie vom Coupa Supplier Portal überzeugen! Da Ihre Daten aus dem SAN-Prozess bereits hinterlegt sind, dauert die Registration nur Sekunden. Sie gewinnen im Vergleich zu SAN die volle Transparenz zu allen Bestellungen und Rechnungen in einem übersichtlichen Portal. Schreiben Sie uns auf [email protected], um Ihnen den Registrierungs-Link zukommen zu lassen!

3. Die althergebrachte Methode – Rechnungsstellung via E-Mail (PDF)

Sie möchten Ihre Rechnung als PDF-Datei via E-Mail einreichen? Bitte beachten Sie folgende Anforderungen an Ihre Rechnung:

  • Pro Rechnung ist eine E-Mail mit einer (1) PDF-Datei einzureichen
  • Sämtliche relevanten Informationen sind in der PDF-Datei aufzuführen. Betreff und E-Mail-Text werden nicht verarbeitet

Zwingende Mindestangaben auf dem digitalen Rechnungsdokument:

  • Rechnungsnummer
  • Bankverbindung (IBAN, ESR oder QR IBAN)
  • Rechnungsadresse auf digitaler Rechnung:
    Name der beauftragenden Gesellschaft (bswp. Ringier AG)
    Zentraler Rechnungseingang
    Postfach 135
    4800 Zofingen
  • Unsere Bestellnummer (beginnend mit der Ziffernfolge 5000)

Ihre Rechnung senden Sie an [email protected]. Die Vergütung Ihrer Rechnung erfolgt innert spätestens 30 Tagen.