Informations sur la facturation via Coupa

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3 Méthodes de facturation

Vous avez reçu par e-mail une commande d’une entreprise du groupe Ringier via Coupa et vous pouvez choisir entre trois modes de facturation:

1. La méthode idéale – Facturation via Coupa Supplier Portal – CSP

Le Coupa Supplier Portal (CSP) vous offre une transparence totale sur toutes les commandes et factures. Inscrivez-vous gratuitement sur le Coupa Supplier Portal (CSP) et créez votre facture directement dans le navigateur.

Vous souhaitez soumettre votre facture via le Coupa Supplier Portal (CSP). Avec ce mode de facturation, vous bénéficiez des avantages suivants:

  • Délai de paiement réduit à 15 jours
  • Transparence (vue d’ensemble du statut de traitement de toutes les factures
  • Grande facilité d’utilisation, réduction du taux d’erreurs
  • Gratuit
  • La facture est conforme à la réglementation sur la TVA.

Laissez-nous vous convaincre des avantages avec notre vidéo courte!

Merci d’envoyer un e-mail à [email protected]. Nous prendrons contact avec vous prochainement pour l’enregistrement.

2. La méthode rapide – facturation directe à partir de votre commande (SAN – Supplier Actionable Notification)

Créez votre facture directement depuis la commande.

Il vous suffit de cliquer sur le champ «Créer une facture» dans le mail de commande de Coupa et d’entrer une seule fois vos coordonnées bancaires et les détails de la facture – vous n’avez plus rien à faire par la suite.

Vous souhaitez soumettre votre facture directement à partir de la commande? Avec ce mode de facturation, vous bénéficiez des avantages suivants:

  • Délai de paiement réduit à 15 jours
  • Grande facilité d’utilisation, réduction du taux d’erreurs
  • Gratuit
  • La facture est conforme à la réglementation sur la TVA.

Vous pourrez trouver en suivant ce lien des informations utiles pour votre première facturation par SAN (Supplier Actionable Notifications).

CONSEIL: Vous soumettez régulièrement des factures par SAN? Laissez-nous vous convaincre de l’intérêt du Coupa Supplier Portal! Vos données issues du processus SAN étant déjà stockées, l’enregistrement ne prend que quelques secondes. Par rapport à SAN, vous bénéficiez d’une transparence totale sur toutes les commandes et factures dans un portail clairement agencé. Ecrivez-nous à [email protected] pour demander à recevoir le lien d’inscription!

3. La méthode traditionnelle – facture au format PDF

Le groupe Ringier met un point d’honneur à payer à temps et efficacement ses fournisseurs pour leurs produits et leurs services. Afin de faciliter ce processus, nous avons pris la décision de centraliser et de numériser la réception des factures.

Veuillez envoyer vos factures au format PDF par e-mail uniquement à l’adresse suivante: [email protected]

Veuillez faire attention aux points suivants:

  • Un fichier PDF comprenant la facture et les pièces jointes doit être envoyé par e-mail.
  • Toutes les informations importantes doivent figurer dans le PDF de facture. L’e-mail (objet et corps de l’e-mail) ne sera pas pris en compte.

Les mentions obligatoires qui doivent figurer sur la facture numérique:

  • Votre numéro de facture
  • Vos coordonnées bancaires (IBAN, BVR ou QR IBAN)
  • Adresse de facturation sur la facture numérique:
    Nom complet de la société (par ex., Ringier SA)
    Réception centrale de factures
    Case postale 135
    4800 Zofingue
  • Le numéro de commande (commençant par la suite de chiffres 5000)

Vous recevrez ensuite le paiement dans les 30 jours.